Stichting tot Instandhouding van de Hofjes van Staats en van Noblet
Privacyverklaring
De doelstelling van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) is om zeker te stellen dat persoonsgegevens afdoende worden beschermd. De Stichting tot Instandhouding van de Hofjes van Staats en van Noblet (de Stichting), waarbij het Hofje van Staats is gevestigd aan Jansweg 39 te Haarlem en het Hofje van Noblet aan de Nieuwe Gracht 2 te Haarlem, is, als verwerker van persoonsgegevens, verantwoordelijk voor deze bescherming. Tegen deze achtergrond geeft deze verklaring een uitleg van de manier waarop de Stichting met persoonsgegevens omgaat, om welke gegevens het gaat en wat uw rechten zijn.
Verwerkingsverantwoordelijke
De Stichting is volgens de AVG een “Verwerkingsverantwoordelijke”. Dit houdt in dat de Stichting beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier. De Stichting is er voor verantwoordelijk dat uw persoonsgegevens passend worden beschermd.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over u als identificeerbare natuurlijke persoon. De persoonsgegevens die de Stichting onder meer verwerkt zijn:
Waar worden de persoonsgegevens voor gebruikt?
De Stichting verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Delen van persoonsgegevens met derden
De Stichting verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een (wettelijke) verplichting, bijvoorbeeld aan onze accountant en onze bank .De Stichting blijft te allen tijde verantwoordelijk voor deze verstrekkingen.
Bewaartermijn
De Stichting bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de bovenstaande doelen te realiseren. De Stichting hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De Stichting gebruikt geen cookies of vergelijkbare middelen / technieken.
Beveiliging
De AVG verplicht ons om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan.
De Stichting neemt de bescherming van uw gegevens dan ook serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de Stichting en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat laatste betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben, in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar de Regent / Secretaris van de Stichting, de heer B.J. van Royen. Diens contactgegevens treft u onderaan deze verklaring.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u om een kopie van uw identiteitsbewijs met uw verzoek mee te sturen. Gelieve daarbij in deze kopie uw pasfoto, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken, dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. De Stichting wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
De heer B.J. van Royen, Regent / Secretaris
Privacyverklaring
De doelstelling van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) is om zeker te stellen dat persoonsgegevens afdoende worden beschermd. De Stichting tot Instandhouding van de Hofjes van Staats en van Noblet (de Stichting), waarbij het Hofje van Staats is gevestigd aan Jansweg 39 te Haarlem en het Hofje van Noblet aan de Nieuwe Gracht 2 te Haarlem, is, als verwerker van persoonsgegevens, verantwoordelijk voor deze bescherming. Tegen deze achtergrond geeft deze verklaring een uitleg van de manier waarop de Stichting met persoonsgegevens omgaat, om welke gegevens het gaat en wat uw rechten zijn.
Verwerkingsverantwoordelijke
De Stichting is volgens de AVG een “Verwerkingsverantwoordelijke”. Dit houdt in dat de Stichting beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier. De Stichting is er voor verantwoordelijk dat uw persoonsgegevens passend worden beschermd.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over u als identificeerbare natuurlijke persoon. De persoonsgegevens die de Stichting onder meer verwerkt zijn:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummers
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens, die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
- Eventueel foto's en verslagen van bijeenkomsten van onze Hofjes
- Bankrekeningnummer
- Inkomensverklaringen (bij nieuwe huursters)
- Identiteitsbewijzen
- (Concept-)huurovereenkomsten (en alles wat daarin staat)
- Door u opgegeven gegevens van contactpersonen
- Adres en telefoonnummer van uw huisarts
Waar worden de persoonsgegevens voor gebruikt?
De Stichting verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- om te beoordelen of kandidaat-huursters in aanmerking komen voor het huren van een woning;
- om contactpersonen en/of huisarts te kunnen bereiken als enige omstandigheid dat noodzakelijk maakt;
- correspondentie over de huur en het bijhouden van huurbetalingen;correspondentie over diverse bijeenkomsten;
- correspondentie over diverse zaken de Stichting en haar huursters betreffende;
- gebruik door het College van Regenten zoals bijvoorbeeld contact met aannemers, werklieden en leveranciers betreffende het onderhoud van uw woning alsmede inzage in het bestand van bewoonsters;
- ten behoeve van het opstellen van de jaarrekening;
- ten behoeve van financierings- en subsidieaanvragen;
- ten behoeve van het voldoen aan de wettelijke verplichtingen zoals die op Algemeen Nut Beogende Instellingen van toepassing zijn.
Delen van persoonsgegevens met derden
De Stichting verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een (wettelijke) verplichting, bijvoorbeeld aan onze accountant en onze bank .De Stichting blijft te allen tijde verantwoordelijk voor deze verstrekkingen.
Bewaartermijn
De Stichting bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de bovenstaande doelen te realiseren. De Stichting hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- aanvragen voor bewoning: gedurende de periode dat de kandidaat-huurster op de wachtlijst staat.
- bewoners: gedurende de termijn van bewoning, inclusief ontruiming van de woning na beëindigen daarvan, met uitzondering van gegevens voor het vastleggen van de historie van onze hofjes.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De Stichting gebruikt geen cookies of vergelijkbare middelen / technieken.
Beveiliging
De AVG verplicht ons om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan.
De Stichting neemt de bescherming van uw gegevens dan ook serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de Stichting en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat laatste betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben, in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar de Regent / Secretaris van de Stichting, de heer B.J. van Royen. Diens contactgegevens treft u onderaan deze verklaring.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u om een kopie van uw identiteitsbewijs met uw verzoek mee te sturen. Gelieve daarbij in deze kopie uw pasfoto, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken, dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. De Stichting wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
De heer B.J. van Royen, Regent / Secretaris